Fecha límite para presentar y pago, declaración de Renta Personas Naturales 2010

Últimos digito del N.I.T.		Fecha límite para presentar y pago (Sin sanción)
96   a   00		martes 9 de agosto de 2011
91   a   95		miércoles 10 de agosto de 2011
86   a   90		jueves 11 de agosto de 2011
81   a   85		viernes 12 de agosto de 2011
76   a   80		martes 16 de agosto de 2011
71   a   75		miércoles 17 de agosto de 2011
66   a   70		jueves 18 de agosto de 2011
61   a   65		viernes 19 de agosto de 2011
56   a   60		lunes 22 de agosto de 2011
51   a   55		martes 23 de agosto de 2011
46   a   50		miércoles 24 de agosto de 2011
41   a   45		jueves 25 de agosto de 2011
36   a   40		viernes 26 de agosto de 2011
31   a   35		lunes 29 de agosto de 2011
26   a   30		martes 30 de agosto de 2011
21   a   25		miércoles 31 de agosto de 2011
16   a   20		jueves 1 de septiembre de 2011
11   a   15		viernes 2 de septiembre de 2011
06   a   10		lunes 5 de septiembre de 2011
01   a   05		martes 6 de septiembre de 2011

ESTRATEGIAS DE MARKETING PARA CONQUISTAR CLIENTES

Cómo usted conquistará a sus clientes y alcanzará el volumen de ventas proyectado.

Las estrategias de mercadeo deben responder a la combinación de cuatro factores las 4Ps, producto, precio, promoción y plaza, ya que ellos deben integrar su ventaja competitiva.

¿Cuál es el beneficio que su producto o servicio le proporciona a su cliente?

En la satisfacción del cliente (potencial o actual), se debe diseñar el producto, establecer el mejor precio, fijar las técnicas de comunicación y elegir los canales de distribución más adecuados, son las herramientas que utiliza su empresa para implementar las estrategias de marketing y alcanzar los objetivos establecidos.

·         Precio

El precio debe reflejar su visión, su estrategia y sus políticas y todo ello debe ser correcto.

Las ventajas competitivas tales como calidad, términos de crédito, tipo de garantía y extensión de la misma pueden influir en la decisión de compra pero ellas pueden no ser suficientes dado el mercado al que está dirigido. Así el producto o servicio será valorizado por el cliente-objetivo y lo compren, logrando la empresa la utilidad propuesta.

El precio sigue algunas leyes complejas en general, si no aparecen factores que alteren la dinámica de la “oferta-demanda”.

·         Producto/Servicio

El producto o servicio debe satisfacer o crear una necesidad en el cliente. Las características distintivas y beneficios de los mismos deben ser claramente establecidos.

Se debe tener en cuenta que el empaque también es parte del producto. El empaque normalmente es arrojado al cesto pero ello no significa que éste no sea importante. Si se introduce tecnología innovadora, la innovación debe ser explicada, servicio y lo más importante, destacar el tipo de innovación que soporta ese precio.

Promoción/Publicidad

La publicidad, la propaganda y otras herramientas promocionales como cupones de descuento y regalos, deben ser específicas, en el tiempo de desarrollo y su presupuesto.

La Promoción/Publicidad estáconformadapor los siguientes rubros

• La propaganda consiste en la promoción pagada a través de puntos de venta, los medios de comunicación, tales como radio, televisión por cable, internet, revistas y periódicos. 
• Las relaciones públicas consisten en actividades desarrolladas entre la comunidad y diseñadas para aumentar la buena imagen de su organización.
• La publicidad es la nota en los medios de comunicación presentada como noticia.
• El mercadeo directo incluye telemercadeo, correo directo, venta personal y otro mercadeo personalizado.

La promoción de ventas es un elemento de la combinación de promoción en una organización de servicios.

Plaza/Distribución

Los puntos de venta deben estar donde los consumidores de su mercado objetivo realizan sus compras, es donde la empresa llevará su producto o servicio para atraer la atención de su mercado objetivo. En este punto es importante la selección dela fuerza de ventas (independientes, empresas, línea individual o multinivel), sitio geográfico del mercado objetivo, canales de distribución.

El anterior artículo, escrito bajo la responsabilidad de:

Jesús Antonio Alarcón

Contador Público

Especialista Costos

EL CONTADOR PÚBLICO MODERNO

Hasta la fecha, son muchos los empresarios, directivos de empresas, que consideran al contador una obligación legal, más no un punto de apoyo para el desarrollo de la empresa. Algunos solo contratan para firmar declaraciones, estados financieros para las entidades financieras y para responder requerimientos de la DIAN.

La contabilidad es el medio cuyo objetivo principal es proveer información útil en la toma de decisiones oportunas. El producto final de la contabilidad son los Estados Financieros, que informan la situación económica y financiera de la empresa. Esta información es útil para los muchos usuarios que tienen acceso a la información contable, los más importantes son los siguientes: Directivos de la empresa, entidades financieras, proveedores, entidades de control (Municipio, Dian), Cámara de Comercio, socios, accionistas Asesores, entre otras.

Universalmente, se conoce como Contador Público, al profesional dedicado a aplicar, analizar e interpretar la información contable y financiera de una organización, con la finalidad de diseñar e implementar instrumentos y mecanismos de apoyo a las directivas de la organización en el proceso de toma de decisiones oportunas. También debe preparar los Estados Financieros que exigen las autoridades a las empresas o personas (ejemplo: trabajadores o profesionales independientes), los cuales deben estar respaldados por un profesional.

Las empresas al igual que el Contador Público tiene que preparase y desarrollarse en nuevos ambientes cada vez más competitivos en este milenio que estamos iniciando, en el cual conservará y desarrollará su propio campo de acción en la labor de fortalecer a las entidades en su administración, finanzas y control de las operaciones, apoyando con su capacidad profesional el crecimiento de las mismas para que puedan hacer frente a los nuevos retos que les depara el futuro.

El Contador moderno a través de los servicios contables, debe poseer una visión universal de los negocios. No es suficiente el conocimiento, si este no está asociado a una percepción y ubicación estratégica de los negocios dentro de un contexto universal. La forma de hacer negocios a cambiado y la parte operativa aunque importante, ha pasado a un segundo plano, sin menospreciarla, obviamente. Es importante pensar en función del beneficio potencial, es decir, en la permanencia de la empresa en el largo plazo y no con solo beneficios a corto plazo, así también, es muy importante saber dimensionar el papel clave del recurso humano en la generación de valor para la empresa y la sociedad. Las empresas líderes a nivel mundial están conformadas por grandes hombres ligados por grandes ideales.

Hoy por hoy las exigencias que reclama el dinámico mundo profesional, motivado entre otros aspectos por la optimización de esfuerzos, espacios y fuerza laboral, ha hecho que las funciones de los profesionales, se conviertan en consultores, participando activamente en las decisiones más importantes que definan el rumbo de las empresas, en pocas palabras han llegado a ser auténticos asesores de negocios.  

El Contador Público es una persona de negocios, debe entonces procurar el desarrollo de competencias como es la capacidad de observación, la capacidad de comunicación, el ser visionario (no sólo para hacer proyecciones, sino también para prevenir situaciones desfavorables para una organización) y la capacidad de juicio.

Esta nueva imagen obedece a la multifuncionalidad del Contador Público ya que, actualmente las empresas se encuentran en constante desarrollo para estar en condiciones de participar con éxito en un ambiente  cada vez más competitivo a nivel nacional e internacional.

El Contador público se debe caracterizar por un desempeño profesional dirigido en crear valor agregado en las entidades, por medio de la generación de información cuantitativa referida a las operaciones de la empresa y el desempeño organizacional; mediante la innovación, el desarrollo de estrategias competitivas y el uso de tecnologías de información, con un sentido ético y de responsabilidad social.”

La contabilidad ha sido y siempre será una herramienta imprescindible para toda empresa y por consiguiente para el desarrollo económico de un país, y de ahí la gran importancia de la calidad del profesional.

El anterior artículo, escrito bajo la responsabilidad de:

Jesús Antonio Alarcón

Contador Público

Especialista Costos

¿Cuál es el activo más valioso de una empresa?

Le viene a la mente que es el dinero, entonces ha respondido como una gran parte de las personas, empresarios, pero no es la respuesta correcta.

El activo más importante y valioso de una compañía, no es el dinero, es el tiempo.

El tiempo es el recurso más escaso que existe en toda organización que busca ser eficiente y productiva.

Todo emprendedor que percibe correctamente lo del tiempo está en condiciones de extraer el máximo beneficio de su negocio.

La evidencia más clara y poderosa de qué esto es así, es cuando a un empresario se le agota el dinero, pueden suceder numerosas situaciones, pero siempre tiene la posibilidad, de volver a crear otra iniciativa, iniciar y volver a generar dinero.

Cuando se agota el tiempo, ya no puedes hacer nada.

El tiempo es tan valioso que es capaz de generar dinero. El dinero, por poderoso que pueda ser, nunca es capaz de generar un solo segundo más.

Hay dos clases de empresarios:

      los que se han dado cuenta de este elemento tan significativo y lo asumen cada día en todo lo que hacen,

      y los que no, los que siguen colocando mal los elementos de esta importante ecuación.

De aquí en adelante, en su actividad de empresario, en su empresa, el tiempo tendrá su sitio y se administrara correctamente algo tan valioso.

Estamos sumergidos en una cultura empresarial donde el tiempo se derrocha a manos llenas. No es sorprendente que Colombia sea uno de los países donde más horas se trabajan, y sin embargo, los índices de productividad se cuenten entre los más bajos.

El empresario más poderoso y el más pequeño recibe el mismo tiempo.

Como busca que su empresa mejore y su propio trabajo como empresario dé mejores resultados, es importante que una de las prioridades sea la gestión del tiempo eficiente.

Cuando lo conciba como algo fundamental en toda iniciativa de negocio, conseguirá más por el mismo esfuerzo y tiempo que emplea ahora mismo.

Inicie y verá los resultados, para eso puede comenzar colocando en marcha estas actividades:

- Asuma el compromiso de que el tiempo es fundamental.

-  Identifique cuáles son ahora mismo las tareas que le quitan más tiempo y las que no extrae rendimiento.

- Inculque el compromiso en los que trabajan en su empresa.

Para lo cual lo invitamos a realizar las siguientes acciones:

Defina una agenda.

Gánele a la distracción.

Programe los temas de la reunión.

Colóquele freno a los mayores distractores.

No dejes para mañana lo que puedas hacer hoy.

Al principio puede costar dificultad asumir estas pautas. Pero lo importante es que esta se convierta en disciplina práctica.

El anterior artículo, escrito bajo la responsabilidad de:

Jesús Antonio Alarcón

Contador Público

Especialista Costos

Importancia de respetar El Perfil

En  una emisora radial contrataron a un tartamudo, días después el rating disminuyo, es cuando surge el interrogante ¿de quién es la culpa?, del empleado o del micrófono y como es obvio, el gerente requiere respuestas, ¿se vinculo por recomendaciones, por buena gente, se estaba muriendo de hambre e igual su familia?, etc.

Nadie dio respuesta satisfactoria, consultaron con el Asesor y él respondió que era culpa del perfil, el gerente un poco malhumorado, expreso, no tenemos ningún empleado llamado Perfil.

PERFIL =>  Conjunto de los rasgos que caracterizan a alguien o algo.

·         Se contrata un Contador, por que debe ser de confianza, un familiar o alguien muy cercano al dueño o socios, lleva graduado 15 años, laboró en un Banco durante 12 años y se desempeño como director nacional del área de moneda extranjera. ¿se necesita para el mismo cargo, o como Contador de la empresa?

·         Se contrata un Jefe de Personal, al sobrino de un socio, Administrador de Empresas, 5 años de experiencia en una multinacional como jefe del departamento de compras.

·         Otros casos, ascender empleados, con el argumento de que es bueno en su labor, caso de los vendedores, se retira el gerente de ventas y su cargo lo ocupa el vendedor más exitoso, de los últimos 5 años.

El excelente portero de una empresa de vigilancia, lo ascienden a supervisor.

Y volvemos al cuento, el perfil  ¿qué?

Implicaciones de no tener definidos los perfiles de los cargos: la labor no se desarrolla con eficiencia y eficacia, indicadores de gestión pobres, lo cual con llevaba a tener altos costos laborales en razón a tener que distribuir tareas por el sistema de outsourcing.

Un perfil ocupacional, es una descripción de las habilidades que un profesional o trabajador debe tener para ejercer eficientemente un puesto de trabajo.

Tratando de establecer la relación cargo-función-responsabilidad como también los componentes, actitudinales, habilidades y destrezas que se requiere para el desempeño de dicho cargo.

Actitudinal: Consiste en determinar las capacidades éticas, creativas y emocionales de la persona. (Valoración ética alta, capacidad de liderazgo, inteligencia emocional fuerte...)

Habilidad, según la Real Academia Española (RAE): es cada una de las cosas que una persona ejecuta con gracia y destreza y el enredo dispuesto con ingenio, disimulo y maña.

Se puede decir que es grado de competencia de una persona frente a un objetivo determinado y puede ser una aptitud innata o desarrollada. Ejemplo, el vendedor tiene una habilidad para cerrar negocios, el Contador es hábil para analizar balances.

Destreza: reside en la capacidad o habilidad para realizar algún trabajo, primariamente relacionado con trabajos físicos o manuales.

Leemos los clasificados de empleos, y seguramente allí, se observa en la mayoría de los casos, una breve descripción de las características, funciones, estudios, experiencia, que se deben reunir para aspirar al cargo.

Sugerencia: Elaborar manuales de funciones y procedimientos, para así determinar el perfil de cada cargo.

El anterior artículo, escrito bajo la responsabilidad de:

Jairo Galindo Rodríguez

Contador Público

Especialista en Finanzas Públicas

¿Cuál es la diferencia entre un contrato de trabajo y un contrato de prestación de servicios?

En el contrato de trabajo deben concurrir los siguientes elementos:

1)    La actividad personal del trabajador, es decir realizada por el mismo.

2)    La continuada subordinación del trabajador respecto del empleador, que faculta a éste para exigirle el cumplimiento de órdenes, en cualquier momento, en cuanto al modo, tiempo o cantidad de trabajo, e imponerle reglamentos, la cual debe mantenerse por todo el tiempo de duración del contrato.

3)    Un salario como retribución del servicio.

Reunidos estos tres elementos se entiende que existe contrato de trabajo y no deja de serlo por razón del nombre que se le dé, ni de modalidades que se le agreguen (Art. 23 del C.S.T.).

Se presume que toda relación de trabajo personal está regida por un contrato de trabajo. Al respecto la Corte Suprema de Justicia  ha expresado: “Si existe siquiera como posibilidad la atribución para que el patrono de órdenes y para el trabajador  la obligación correlativa de acatarlas hay subordinación jurídica que es nota distintiva del contrato de trabajo”.

Según el principio de la primacía de la realidad, uno de los fundamentales en el derecho del trabajo, en caso de discordancia entre lo que ocurre en la práctica y lo que surge de documentos o acuerdos, debe darse preferencia a lo primero, es decir a lo que sucede en el terreno de los hechos.

Los elementos y presupuestos descritos, bien pueden distinguir el contrato de trabajo del resto de contratos que impliquen la prestación de un servicio.

El contrato de prestación de servicios se caracteriza por:

ü  La prestación de servicios versa sobre una obligación de hacer para la ejecución de labores en razón de la experiencia, capacitación y formación profesional de una persona en determinada materia, con la cual se acuerdan las respectivas tareas profesionales.

ü  La autonomía e independencia del contratista desde el punto de vista técnico y científico, constituye el elemento esencial de este contrato.

ü  La vigencia del contrato es temporal y, por lo tanto, su duración debe ser por tiempo limitado.

ü  Su forma de remuneración es por servicios u honorarios.

ü  No se genera en estos contratos ninguna relación laboral y por ende no hay lugar al pago de prestaciones sociales.

ü  La afiliación al sistema integral de seguridad social  se debe realizar como trabajador independiente, esto es, asume la totalidad de las cotizaciones.

El anterior artículo, escrito bajo la responsabilidad de:

Jairo Galindo Rodríguez

Contador Público

Especialista en Finanzas Públicas

DIFERENCIA ENTRE EVASION, ELUSION Y PLANEACION FISCAL

Existen estos términos que son utilizados por los contribuyentes y las entidades administradoras de impuestos para describir la decisión del los contribuyentes de no pagar impuestos.

Elusión de impuestos. Es la forma del contribuyente que busca evitar el pago de impuestos utilizando para ello estrategias permitidas por la misma ley. La elusión no es estrictamente ilegal puesto que no se está violando ninguna ley, sino que se está aprovechando mediante una interpretación, situación que es permita por una ley ambigua o con vacíos.

Evasión, hace referencia a los contribuyentes que para evitar el pago de impuestos violan para ello la ley. En la evasión tributaria evidentemente es ilegal y tiene sanción.

Planeación tributaria. Es la proyección que hace el contribuyente para aprovechar los beneficios tributarios expresamente contemplados en la ley.

La planeación tributaria, es legal, ética y moral, debido a que no existe malicia ni “mala intención”, pues se ajusta a la ley en todos los casos.

Asesórese bien para lograr la mejor alternativa dentro del marco de la ley tributaria.

El anterior artículo, escrito bajo la responsabilidad de:

Jesús Antonio Alarcón

Contador Público

Asesor financiero.

RELACION DE LOS COSTOS Y UTILIDAD

Todo negocio, busca fundamentalmente satisfacer necesidades y deseos del cliente ofreciéndole un producto o servicio diferente o novedoso.

El precio es igual a la sumatoria de los costos, más gastos, más impuestos (renta y complementario, más el de industria y comercio) más utilidad.

La mayoría de los empresarios, principalmente los de la pequeña empresa definen su precio de venta a partir de los precios de sus competidores, sin conocer si ellos alcanzan a cubrir los costos y de más necesidades de la empresa. La consecuencia inmediata derivada de ésta situación es que el negocio muy difícilmente prospera más bien tiene al fracaso.

Conocer los costos de la empresa es un elemento clave de la correcta gestión empresarial, para que el esfuerzo y la energía que se invierte en la empresa den los frutos esperados.

Por otra parte, no hay decisión empresarial que no influya en los costos de la empresa. Es por eso exigente que las decisiones a tomarse tengan la suficiente calidad, para garantizar el buen desenvolvimiento de las mismas.

Los aciertos no dependen de la buena suerte; sino más bien, son el resultado del análisis de las posibles soluciones, respaldadas por tres importantes aspectos:

o   Conocer cuáles son las consecuencias técnicas de la decisión.

o   Evaluar las incidencias en los costos de la empresa.

o   Calcular el impacto en el mercado que atiende la empresa.

Como se ve, el cálculo de costo es uno de los instrumentos más importantes para la toma de decisiones y se puede decir que no basta con tener conocimientos técnicos adecuados, sino que es necesario considerar la incidencia de cualquier decisión en este sentido y las posibles o eventuales consecuencias que pueda generar.

El cálculo de costo, por ende, es importante en la planificación de productos, la dirección, el control de la empresa y para la determinación de los precios.

Los objetivos de los empresarios:

Toda empresa, cualquiera sea su naturaleza, persigue una serie de objetivos que orientan su actividad y ordenan el camino de sus acciones.

Estos objetivos son de diversa característica y marcan el perfil y la visión del negocio; como por ejemplo:

ü  Desarrollarse.

ü  Obtener utilidad.

ü  Lograr nuevos mercados.

ü  Prestar servicios eficientes.

ü  Lograr la fidelidad de los clientes.

ü  Tener productos y servicios de buena calidad.

Uno de los objetivos empresariales más importantes a lograr es la "rentabilidad", sin dejar de reconocer que existen otros tan relevantes como crecer, agregar valor a la empresa, etc.

Sin rentabilidad no es posible la permanencia de la empresa en el mediano y largo plazo.

Cuando se analizan los costos, y rentabilidad - tienen muchos puntos en común.

Rentabilidad es sinónimo de ganancia, utilidad, beneficio y lucro.

Para que exista "utilidad", los ingresos tienen que ser mayores a los egresos. Lo que equivale a decir que los ingresos por ventas son superiores a los costos.

Sin rentabilidad es imposible pensar en inversiones, mejorar los ingresos del personal, obtener préstamos, crecer, retribuir a los dueños o accionistas, soportar situaciones coyunturales difíciles, etc.

BENEFICIO DE LAS FACTURAS CUANDO CUMPLEN LOS REQUISITOS

Cuando las facturas cumplan los requisitos, Usted se puede beneficiar para que el costo o gasto en que incurran se los acepten como deducible en su declaración de Renta, de esta forma rebajar legalmente su base de impuesto de renta.

FACTURA O DOCUMENTO EQUIVALENTE.

La factura de venta o documento equivalente se expedirá, en las operaciones que se realicen con comerciantes, importadores o prestadores de servicios o en las ventas a consumidores finales.

Son documentos equivalentes a la factura de venta: El tiquete de máquina registradora, la boleta de ingreso a espectáculos públicos, la factura electrónica y los demás que señale el Gobierno Nacional.

CASOS EN LOS CUALES NO SE REQUIERE LA EXPEDICIÓN DE FACTURA.

No se requerirá la expedición de factura en las operaciones realizadas por bancos, corporaciones financieras, corporaciones de ahorro y vivienda y las compañías de financiamiento comercial. Tampoco existirá esta obligación en las ventas efectuadas por los responsables del régimen simplificado, y en los demás casos que señale el Gobierno Nacional.

Las empresas que elaboren facturas sin el cumplimiento de los requisitos previstos en las normas o cuando se presten para expedir facturas con numeración repetida para un mismo contribuyente o responsable, serán sancionadas con la clausura por un día del establecimiento o sitio donde ejerzan la actividad.

La sanción a que se refiere, se impondrá mediante resolución, previo traslado de cargos a la persona o entidad infractora, quien tendrá un término de diez (10) días para responder.

La sanción se hará efectiva dentro de los diez (10) días siguientes al agotamiento de la vía gubernativa.

REQUISITOS DE LA FACTURA DE VENTA.

Para efectos tributarios, la expedición de factura a entregar el original de la misma, con el lleno de los siguientes requisitos:

a. Estar denominada expresamente como factura de venta.

b. Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.

c. Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA pagado.

d. Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta.

e. Fecha de su expedición.

f. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.

g. Valor total de la operación.

h. El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.

i. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

Al momento de la expedición de la factura los requisitos de los literales a), b), d) y h), deberán estar previamente impresos a través de medios litográficos, tipográficos o de técnicas industriales de carácter similar. Cuando el contribuyente utilice un sistema de facturación por computador o máquinas registradoras, con la impresión efectuada por tales medios se entienden cumplidos los requisitos de impresión previa. El sistema de facturación deberá numerar en forma consecutiva las facturas y se deberán proveer los medios necesarios para su verificación y auditoría.

En el caso de las Empresas que venden tiquetes de transporte no será obligatorio entregar el original de la factura. Al efecto, será suficiente entregar copia de la misma.

Para el caso de facturación por máquinas registradoras será admisible la utilización de numeración diaria o periódica, siempre y cuando corresponda a un sistema consecutivo que permita individualizar y distinguir de manera inequívoca cada operación facturada, ya sea mediante prefijos numéricos, alfabéticos o alfanuméricos o mecanismos similares.

De esta forma sus costos y gastos podrán ser aceptados como deducibles en su declaración de Renta y si los costos y gastos están gravados con el IVA, este se podrá tratar como Descontable en la declaración bimestral del impuesto sobre las ventas – IVA, conforme a la actividad de responsable de bienes y/o servicios gravados y exentos

El beneficio que obtiene es que es aceptado como descontable, lo cual disminuye su utilidad y por ende paga menos  impuesto de renta, la tasa  de impuesto de renta es del 33%.para sociedades y el de personas naturales llega hasta el 33%