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26 de abril de 2011

LAS 7 VACAS GORDAS Y LAS 7 VACAS FLACAS.

Según relata el libro del Génesis, cierta vez el faraón tuvo un sueño singular e inquietante en el que vio cómo siete vacas flacas devoraban a otras tantas vacas gordas. José, hijo de Jacob, hizo la siguiente interpretación, que las siete vacas gordas simbolizaban "los siete próximos años, que serían de abundancia y prosperidad", mientras que las siete vacas flacas representaban la "escasez y penurias que harán que se olvide toda la abundancia de la tierra de Egipto durante otros siete años y el hambre consumirá la tierra".

¿QUE ES UN PRESUPUESTO?
Se podría definir que el presupuesto es una suposición, cálculo, hipótesis, postulado, etc., también podríamos decir que es algo visionario, tratar de prever el futuro, y teniendo este término (“futuro”) como su principal factor. Como lo previo José, siete años de abundancia y siete de escasez.

¿Pero presupuesto de qué? Ah! Entonces mirémoslo desde el punto de vista de las finanzas y la administración gerencial.
El presupuesto debe ser la planeación que han de seguir, las empresas para estimar sus ingresos, gastos y costos en un determinado periodo de tiempo, como mínimo en un lapso no inferior a seis meses, lo ideal en periodos de un año, (corto plazo) y fijar metas a mediano y largo plazo. También como un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores, unidades y términos financieros que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas; de allí que la planeación y control financieros como partes de la planeación estratégica se materializan en el presupuesto.
El presupuesto financiero, al igual que un atleta en una competencia de 100 mts, 500 mts, 1000 mts, espera llegar a una meta, seguramente previa a una preparación adecuada.

¿Cómo puedo estimar ingresos? Dentro de la estadística y las finanzas existen métodos de pronóstico de ventas, en muchas ocasiones basados en datos históricos, si los hay. (Aquí es de aclarar que si las economías de un país son estables, e igual los factores políticos, seguramente son útiles los datos históricos). Algunos métodos utilizados, son: promedio movible, de regresión, mínimos cuadrados, variación relativa, análisis de los factores de mercado, promedio de los criterios de fuerza de ventas, supervisores, gerencia de ventas y en muchas ocasiones se efectúa con el incremento del IPC, (no recomendable).

¿Cómo puedo estimar gastos y costos? Para ser más precisos se sugiere segmentar así:

Los gastos, por ejemplo los de personal, conforme a las políticas de incremento salarial que determine sus administradores o dueños,(IPC, estudios, logros, etc.) los gastos generales conforme a lo presupuestado en el esfuerzo de cumplir las ventas, gasto telefónico móvil, fijo, publicidad, impuestos, entre otros.

Los costos, con base a la estructura de costos que maneje la empresa en el desarrollo del presupuesto de ventas.

¿Qué obtengo con estimar ingresos, gastos y costos? Mínimo se debe obtener un punto de equilibrio, donde los ingresos sean igual a los gastos y costos, pero lo ideal es estimar utilidad.

Control de gastos: los gastos deben ser coherentes con los ingresos, no solo desde el punto de vista de que si no tengo ventas, entonces reduzco personal, no siempre esta premisa es acertada, porque podría llegar hipotéticamente el caso, que el gerente, se vuelva todero, (el que vende, el que cobra, el que administra, el que produce, etc.).

Sugerencias: no copiar el presupuestos de otra empresa, con el argumento que desarrollan el mismo objeto social,  se debe efectuar un estudio de cada empresa, pues cada empresa es única, parecida a otra, no igual, analizar su estructura administrativa, su logística, capacidad productiva, ubicación, con que visión y misión cuenta.

Realice un control mensual a la ejecución presupuestal, de sus ingresos, gastos y costos, no espere a que llegue el final de año para tomar decisiones, cuando seguramente ya no hay nada que hacer y si había podido tomar los correctivos, nueve (9) u ocho (8) meses atrás, dándole estabilidad a su negocio.

¿Qué hubiese pasado si el faraón, no le hace caso a José y no hubiese presupuestado las medidas de ahorro y austeridad en el periodo de las vacas gordas?

El anterior artículo, escrito bajo la responsabilidad de:
Jairo Galindo Rodríguez
Contador Público
Especialista en Finanzas Públicas

12 de abril de 2011

GOBIERNO REDOBLARÁ ESFUERZOS PARA COMBATIR EVASIÓN

El pasado 4 de abril el Gobierno Nacional anunció que establecerá nuevas medidas para evitar el contrabando en el país.


“Con el ministro de Hacienda acordamos redoblar esfuerzos para combatir evasión y contrabando”, aseguró el Jefe de Estado al concluir un encuentro con su ministro de Hacienda, Juan Carlos Echeverry.

Revisemos lo que ha sucedido desde julio de 2010 hasta el momento:

 o    SISTEMA ÚNICO DE SEÑALIZACIÓN INTEGRAL Y RASTREO-SUSIR
(Decreto 2462 de Julio 9 de 2010) (1)

En la ley 6 de 1992 se le ordeno a la DIAN la implantación de sistemas técnicos de control. “La Dirección de Impuestos Nacionales podrá prescribir que determinados contribuyentes o sectores, previa consideración de su capacidad económica, adopten sistemas técnicos razonables para el control de su actividad productora de renta, o implantar directamente los mismos los cuales servirán de base para la determinación de sus obligaciones tributarias”.

 

Objetivo:

Tiene como objetivo identificar y controlar mediante seguimiento y rastreo los productos sujetos a impuestos del orden nacional y departamental, garantizando su pago y evitando el ingreso ilegal al territorio aduanero nacional.
La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales definirá, mediante resolución de carácter general, las mercancías de procedencia extranjera o las nacionales en líneas de producción, que estarán sujetas al cumplimiento del SUSIR.
Para las mercancías de procedencia extranjera esta medida será exigible al momento de su nacionalización y, para las nacionales, antes del momento de su distribución.

Características y condiciones:

 

Este Sistema opera a través de la activación de un conjunto de elementos físicos de seguridad, consistente en bandas codificadas, estampillas, sellos, cintas o códigos de barra, adherido o impreso en los productos. Para la implementación de dicho sistema, se desarrollará un procedimiento de diseño, validación y distribución del elemento físico de seguridad.

 

Fecha de inicio:

Se tenía estimado que el sistema comenzaba el 9 de noviembre de 2.010 fue aplazado y probablemente comenzara a regir a partir del próximo 9 de julio del 2.011.

 

 Sanción:

Si estando obligado a adoptar el SUSIR no se hace, se aplicarán las sanciones penales por contrabando contenidas cárcel de hasta 8 años y multas en dinero de mínimo el 200% del valor aduanero de las mercancías y todas las demás contenidas en el Estatuto Aduanero.



PARTE I



El anterior artículo, escrito bajo la responsabilidad de:

Jesús Antonio Alarcón
Contador Público
Asesor financiero

11 de abril de 2011

POSIBLES CAUSAS DEL PORQUE NO SE TIENE DINERO PARA EL IVA

¿Usted es de los que cuando factura a sus clientes, dice, “vendí” $1.300.000.oo? Pues déjeme decirle que no es así: Usted vendió $1.120.690.oo, la diferencia, los otros $179.310.oo, es el IVA (Impuesto al Valor Agregado) y en este ejemplo a la tarifa del 16%, para un total de $1.300.000.oo.

¿Entonces, cual es la razón para gastarse todo el $1.300.000.oo?  Usted o su empresa deberían de disponer solo de $1.120.690.oo, ya que la diferencia es el valor del IVA generado $179.310.oo, cuyo dueño es el estado, el cual le otorgo confianza a Usted o su empresa para que lo recaudara, y al terminar cada bimestre, Usted o su empresa, lo debe devolver, mediante la declaración del IVA.

Incluso la norma tributaria le otorga el beneficio de pagarlo con el IVA de las compras (descontable), pero aun así, en un 90% le arroja saldo a pagar.

Si nos remitimos a las normas contables vigentes: Decreto 2650 del año 1993, se estipula que la cuenta del IVA se manejara en el código “2408 Impuesto sobre las ventas por pagar” y su primer digito (2) nos indica que es una cuenta del pasivo, y estos representan las obligaciones contraídas y/o C x P por las empresas, y el Decreto 2649 del año 1993, en la Sección II, Normas sobre los pasivos, articulo 78. Impuestos por pagar. Dice “Los impuestos por pagar representan obligaciones de transferir al estado o alguna de las entidades que lo conforman, cantidades de efectivo….”.

Posibles causas del porque no se tiene dinero para el IVA:

  •  No visualizar que el dinero recibido en las ventas, no es todo de la empresa, y utilizarlo para gastos adicionales no presupuestados.
  • La recuperación de cartera y/o C x C es demorada, lo que hace que Usted o su empresa busquen recursos en bancos, socios u otros terceros para el pago del IVA, la pregunta es: ¿hasta cuando me aguanta esta estrategia y que consecuencias me ocasionaran en un futuro?.
  • Y seguramente lo más común es no contar con una adecuada estructura de costos, y Usted se preguntara, y en ¿qué me beneficia una estructura de costos?, una de las respuestas es que le brinda la oportunidad de fijar el precio de venta de sus bienes y/o servicios, que le incluye un porcentaje deseado de utilidad, determinar su punto de equilibrio en pesos y unidades, entre otros.

Sugerencias: guarde por lo menos el 70% del IVA generado por la ventas facturadas en una cuenta de ahorros diferente a las usadas en los pagos cotidianos, hasta puede darse el caso que le sobre, como para completar el pago de las retenciones.

Comentario: el asunto del pago del IVA, se agudiza o es más notorio en el sector de las empresas de servicios, que por lo general no le resulta mucho IVA descontable, ya que no cuenta con volúmenes altos de compras, en la mayoría de los casos su costos y gastos se centran en gastos de personal, y estos no están gravados (no tiene IVA descontable).

Caso contrario al del sector de las empresas comercializadoras y manufactureras y/o industriales, que cuenta con altos volúmenes de adquisición de mercancías, materias primas, que por lo general están gravadas a alguna tarifa, (IVA descontable).

Y los que no tiene este problema del IVA por pagar, son los que venden bienes exentos, los cuales incluso pueden solicitar la devolución del IVA, pagado en las compras, y el otro grupo son los que venden bienes excluidos, que no son responsables del IVA, pero si se mezclan ventas gravadas, exentas, excluidas, y con diferentes tarifas, se debe realizar un prorrateo a ver qué IVA resulta.

El anterior artículo, escrito bajo la responsabilidad de:
Jairo Galindo Rodríguez
Contador Público
Especialista en Finanzas Públicas

5 de abril de 2011

SÍNTOMAS DE EMPRESA EN DIFICULTADES

La empresa como nuestro organismo da alerta cuando comienza a enfermar.


Uno de los síntomas es la dificultad para cumplir con los compromisos adquiridos es decir se inicia la mora en el pago.


Cuando se presenta este síntoma puede tener varias causas, entre ellas esta:


Desde la creación de la empresa:


o   Capital, cuando se crea sin planeación, sin presupuesto, lo más probable es que el capital sea insuficiente lo cual conlleva a solicitar,


o   Crédito, lo más factible es la tasa de interés no será la mejor, el plazo para el pago no será el más adecuado, la consecuencia es el aumento de los


o   Gastos financieros lo más probable es que no se consideraron al momento de la creación del negocio.


Empresa con tiempo de operaciones: Son las empresa que llevan tiempo en la actividad:


  • Crecimiento de ventas, como es lógico las empresas buscan aumentar las ventas, en algunos casos el incremento los lleva a crisis financiera, debido a que no se preparo, no se realizo la proyección, no se conocieron los requerimientos necesarios, como la logística, capital, personal capacitado, espacio, para el crecimiento, es decir el crecimiento supero a estructura de la empresa
  • Sensor de liquidez que permite conocer donde se está deteniendo la tránsito del dinero, cuánto tiempo es la circulación del inventario?, de la cartera?, o si la política de tesorería no es la adecuada para le empresa. 
  • Rentabilidad, es donde se refleja la consecuencia de la falta de proyección al momento de crear la empresa o de la gestión financiera en el manejo del dinero, lo cual afecta a todos comenzado con los más importantes como son los proveedores, el personal, hasta llegar en casos críticos a los socios.

Hoy se cuenta con un gran aliado, como es el software Administrativo – Contable el cual agiliza, simplifica, facilita el monitoreo permanente, minimizando el riesgo.


Este objetivo se cumple cuando la información financiera es clara, fidedigna y oportuna.


El anterior artículo, escrito bajo la responsabilidad de:
Jesús Antonio Alarcón
Contador Público
Asesor financiero

2 de abril de 2011

CUAL ES LA VERDADERA IMPORTANCIA DE LA LEY DE INSOLVENCIA EMPRESARIAL?


La ley 1116 de 2006, reformada por la reciente 1029 de 2010, llamada ley de insolvencia empresarial, fue la que sustituyó a la 550 de 1999 y derogó el título II de la 222 de 1995 que hablaba del concordato y la liquidación obligatoria. Esta norma tiene por objeto la protección del crédito y la recuperación económica de la empresa, lo cual va en beneficio de todas los grupos de interés que giran alrededor de la misma, como son los empleados, los proveedores, los acreedores financieros, otros y desde luego los propios dueños o accionistas de las empresas de carácter privado o mixtas.

Dicho en otras palabras, esta ley es un salvavidas para los negocios que se encuentran en crisis financiera, que se debe conocer y utilizar cuando la cosa se pone (o ya se prevé) difícil y los recursos financieros no permiten pagar a tiempo las obligaciones o pasivos contraídos. Siendo así, conviene conocer sus principales beneficios porque nadie está exento de tener problemas económicos causados por diferentes motivos. Veamos algunas ventajas: 
  1. Una vez, admitido el proceso por parte de un Juez Civil del Circuito o de la Superintendencia de Sociedades, le permite suspender los procesos ejecutivos en curso en su contra y evita la instauración de otros por parte de sus acreedores.
  2. Si ya le han embargado cuentas, dineros o bienes, puede exigir su restauración.
  3. Dispone de un plazo que puede ser de hasta ocho meses para negociar el acuerdo de reorganización de todas sus obligaciones financieras, con mejores plazos y sobre todo, a tasas de interés notoriamente inferiores a las pactadas con anterioridad.
  4. Solo requiere la aprobación de más del 50% de los derechos de voto de la mayoría de las clases de acreedores que tenía al comienzo del proceso de reorganización.
  5. Si ya su negocio no tiene salvación, esta ley le permite llegar a una liquidación judicial ordenada y pronta, buscando el aprovechamiento de su patrimonio y de sus propios trabajadores.  
Esta normatividad, como muchas, puede no haber quedado perfecta, pero le evitará mayores descalabros. Por ello es conveniente conocerla, tenerla a mano o mejor acudir a un asesor externo que le pueda aclarar a fondo sus dudas y la letra menuda que a veces no se aprecia bien.


El anterior artículo, escrito bajo la responsabilidad de:
Jose M. Castellanos E.
Promotor empresarial