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31 de marzo de 2011

¿Cómo va la empresa?


Normalmente los empresarios, los emprendedores, seguían por la disponibilidad del efectivo, pero la verdad que no es la forma segura, liquidez no es sinónimo de utilidad y mucho menos de estabilidad financiera.

Usted conoce se ha preguntado:

o   ¿Si los recursos con que se cuenta son suficientes para poder cubrir las deudas en un momento dado?

o   ¿Qué capital de trabajo se tiene, y si es el adecuado?

o   ¿Si los plazos que otorga por sus ventas, están relacionados con los que obtiene por las compras?

o   ¿Si los valores realizables de inmediato, alcanzan a cubrir obligaciones exigibles, o que proporción guardan entre sí ?

o   ¿Se están desperdiciando los recursos, en vez de canalizarlos a fines productivos?

o   ¿Puede considerarse que a la empresa le pueden concede crédito?

Entre otras muchas preguntas.

¿Donde se encuentra la respuesta a estas preguntas?.

En los estados financieros encuentro la situación económica de la empresa en determinada fecha; pasada, presente y futura, en estos se reflejan los movimientos de la empresa.

Mediante el análisis de los estados financieros conozco la situación económica de la compañía, la capacidad de pago, de inversión, las variaciones sucedidas, liquidez, nivel de endeudamiento, de actividad, eficiencia, desarrollo, eficiencia, etc. las causas, con el objeto de tener los elementos suficientes para adoptar los mejores correctivos con información.

El adoptar las decisiones con información ayuda a maximizar los aciertos, lo cual permita el beneficio económico en el futuro, el cumplimiento de las obligaciones.

Los estados financieros se elaboran con base en la información de la contabilidad, la cual se debe realizar con el cumplimiento de los principios de contabilidad generalmente aceptados.

Los estados financieros básicos están conformados por:

1. El balance general.
2. El estado de resultados.
3. El estado de cambios en el patrimonio.
4. El estado de cambios en la situación financiera, y
5. El estado de flujos de efectivo.

26 de marzo de 2011

A LA DIAN SE LE AMPLIO EL PLAZO PARA REVISAR LAS SOLICITUDES DE DEVOLUCION Y/O COMPENSACIÓN DE IMPUESTOS.


En las últimas normas de control y para la competitividad, el pasado 29 de diciembre de 2010, se le amplió el plazo a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN, para efectuar la devolución de los saldos a favor originados en los impuestos sobre la renta y complementario y sobre las ventas, dentro de los cincuenta (50) días hábiles siguientes a la fecha de la solicitud de devolución presentada oportunamente y en debida forma.

Sugerencias: antes de solicitar la devolución y/o compensación de los saldos a favor, se recomienda efectuar un chequeo de los soportes contables, que amparan las declaraciones, y en especial la que dio origen al saldo, si es por renta, la Declaración de Renta y Complementario, y si es por IVA, la Declaración Bimestral del Impuesto sobre las Ventas.

Además de cumplir con las factores formales que le indiquen las normas fiscales consagradas en el Estatuto Tributario.

Comentario: tomando como referencia el tiempo anterior que se debía tomar la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN, para efectuar la devolución de los saldos a favor, que era de treinta (30) días hábiles siguientes a la fecha de la solicitud de devolución, se podría presumir que este tiempo no era suficiente para la fiscalización y factores operacionales necesarios por parte de la DIAN y revisión de la información contable, a que dio lugar los saldo a favor.

También tenga en cuenta, que la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, hoy en día, se documenta con base a los reportes de medios magnéticos, que efectúan las diferentes empresas, conforme en el modelo de gestión MUISCA, que la conduce al cumplimiento de su misión, dentro de los cuales se apuntan a un mejoramiento del recaudo de los impuestos.

Y es en esta última apreciación en donde seguramente encaja la ampliación del plazo para efectuar la devolución de los saldos a favor.

No hay que tener temor en solicitar los saldos a favor, lo que se debe hacer es documentar y soportar adecuadamente la contabilidad, fuente de la información administrativa y fiscal.

Dentro de los principios tributarios, existe el de la eficiencia, y dentro de este, se indica que se requiere mostrar idoneidad al momento de aplicar la ley tributaria de tal manera que se actué con celeridad y mostrando resultados óptimos en la gestión del sujeto activo, y ¿Quién es el sujeto activo?, el Estado.

El anterior artículo, escrito bajo la responsabilidad de:
Jairo Galindo Rodríguez
Contador Público
Especialista en Finanzas Públicas

25 de marzo de 2011

La Costumbre No Es Ley

Anteriormente siempre se decía que la costumbre es ley pero ahora hay tantas leyes y decretos que debemos perder esa costumbre. Quiero hacer mención solo a dos ejemplos que en Colombia todavía son costumbres:

Contrabando cuya definición es: Actividad ilegal consistente en introducir clandestinamente mercancías sin pagar derechos de aduana. Aunque ya no lo hacen solo clandestinamente sino técnicamente con ayudas costosas. Pero que sucede en Colombia y especialmente en todos los países en vía de desarrollo, las personas naturales y jurídicas que siempre han utilizado el contrabando están acostumbrados porque les parece muy sencillo el procedimiento y creen que importar legalmente es muy difícil porque tiene muchos requisitos, pero no, realmente es fácil cuando usted se asesora bien y al final le puede salir menos costoso y sin riesgos posteriores de decomiso y sanciones por violar normas cambiarias y aduaneras.

Actualmente los aranceles están bajos (5% y 10%) y el IVA usted lo recupera si importa como comerciante, acostumbre a sus clientes a manejar y facturar con IVA.

Sugerencia: Elabore una liquidación provisional con impuestos y gastos aduaneros y compárela con una importación confidencial (contrabando) la cual no es gratis pues tiene sus costos de manejo y quítese de encima todos los problemas posteriores por sanciones, multas, decomisos, visitas de la Dian, arreglos ilegales, intranquilidad, doble contabilidad, sub facturación, estrés, etc., etc.

Si usted ha estado por fuera de la ley, pues por definición es una actividad ilegal.

Otro ejemplo de que la costumbre no debe ser ley es el de las elecciones. Analicemos por costumbre quienes votan y porque votan y al final nos damos cuenta que por la costumbre de no votar todos, caemos en el error de votar por quien realmente no se lo merece y asi nos acostumbramos a tener gobernantes, a carruseles de contratos, a malos manejos, etc.

Sugerencia: Votemos pensando en el bien común analizando bien las hojas de vida de los candidatos y no votemos por un plato de lechona o por unos pesos que no te duran una semana y tienes que aguantarte por costumbre un mal gobernante por años y años.

El anterior artículo, escrito bajo la responsabilidad de:
Guillermo Materón
Contador Público
Especialista en Comercio exterior

22 de marzo de 2011

Quien es el jefe de la empresa


¿De dónde obtiene los ingresos la empresa? Se logran de la compra que realizan los clientes, no es el producto. Esta afirmación significa que la supervivencia de la compañía depende del cliente y de la forma cómo reaccionan estos ante la oferta de productos y servicios que hay en el mercado.

Es importante tener en cuenta que no se está desconociendo o negando, la eficiencia, la cual es importante: en la producción, en el mercadeo, en la administración, es decir en toda la empresa, lo cual permite tener producto o servicio con precio competitivo.


Toda empresa, sin importar el tamaño, debe conocer los gustos, tendencias, opiniones y cambios que se dan en el medio, conocimiento que se halla a la mano de la administración.


¿Cómo obtengo la información de mis clientes?, ha eso es muy costoso, es el decir, y la verdad es que las tenemos a mano y cuesta mucho menos de lo que se piensa y mayores son los beneficios que se obtienen.

Esta información la tenemos con nuestro cliente, el canal para obtenerla es el vendedor, también con los gremios en otros.  


Para darle valor al cliente es conocer y comprender su comportamiento.

En la relación comercial tenemos elementos del comportamiento del cliente positivos, y menos positivos, los cuales los tabularemos en la investigación de progreso y fortalecimiento de la empresa.

Los resultados de la investigación nos permite controlar el comportamiento de los indicadores y ajustar la estrategia comercial cuantas veces sea necesario, en la búsqueda de la satisfacción del cliente y el fortalecimiento de la empresa.

Estos son algunos elementos de comportamiento:

1.    La frecuencia: Repetición de la compra. Repetir es señal de gusto, aprecio, preferencia y especialmente reconocimiento. Los que figuran con baja frecuencia de compra, son ellos a los cuales se le debe hacer una labor de fidelización.

2.    El volumen: es la relaciona del valor la compra en función de la frecuencia. Esto permite conocer el crecimiento de los clientes en la medida en que el negocio brinda mayores posibilidades, productos y alternativas. Además conocer qué compran los clientes, cómo ha crecido el monto de la compra durante un periodo de tiempo, los motivos o causas del aumento.  Esto nos permitirá focalizar el esfuerzo de ventas hacia los segmentos de clientes, los productos que son realmente generadores de la eficiencia comercial.

3.    La preferencia: se conoce con el cliente, mediante el dialogo sobre lo positivo de los productos, la atención, el servicio. Esto nos da conocer cómo se siente el cliente con nuestra empresa.


20 de marzo de 2011

MEDIOS DE PAGO PARA EFECTOS DE LA ACEPTACION DE COSTOS, DEDUCCIONES, PASIVOS E IMPUESTOS DESCONTABLES.

Para efectos de su reconocimiento fiscal como costos, deducciones, pasivos o impuestos descontables, los pagos que efectúen los contribuyentes responsables deberán realizarse mediante alguno de los siguientes medios de pago:
depósitos en cuentas bancarias,
giros o transferencias bancarias,
cheques girados al primer beneficiario,
tarjetas de crédito,
tarjetas débito
u otro tipo de tarjetas
o bonos que sirvan como medios de pago en la forma y condiciones que autorice el Gobierno Nacional.

No impide el reconocimiento fiscal de los pagos en especie ni la utilización de los demás modos de extinción de las obligaciones distintas al pago, previstos en el artículo 1625 del código Civil y demás normas concordantes.

Podrán tener reconocimiento fiscal como gastos, deducciones, pasivos o impuestos descontables, los pagos en efectivo que efectúen los contribuyentes independientemente del número de pagos que se realicen durante el año, así:

Año
El menor entre
Lo pagado
O los costos y deducciones totales
%
UVT
%
1er
85
100.000
50%
2do
70
80.000
45%
3ro
55
60.000
40%
4to
40
40.000
35%

Esta gradualidad empieza su aplicación a partir del año gravable 2014.

16 de marzo de 2011

EN QUE MOMENTO ES CONVENIENTE ADQUIRIR DEUDAS

El recurso crediticio es muy valioso y como tal debe cuidarse, conservarse y utilizarse sabiamente. Puede perderse fácilmente a causa de situaciones imprevistas y conducirnos a la pérdida de otros bienes y a la tranquilidad que se requiere para manejar los negocios y nuestra situación familiar.

La mayoría de empresas que han fracasado, ha sido por razones de falta de planeación.

Cuando vaya adquirir un crédito, hágase las siguientes preguntas y respóndalas con total objetividad:

  • ¿Por qué razón necesito crédito?
  • ¿Cómo está la gestión de cobranza?
  • ¿Cómo se está manejando el Inventario
  • y los demás recursos que le permiten tener liquidez? 

¿Para qué lo requiero?;  
  • ¿Es para crecimiento de ventas? (el crecimiento de ventas no siempre garantiza le permanencia de la empresa, a veces lleva a la desilusión).
  • ¿Es para cancelar obligaciones existentes?
  • ¿Para el pago de los gastos normales?
  • ¿El capital con el cual se creó la empresa fue el adecuado?
Dependiendo de las respuestas, usted estará en mejor capacidad de tomar la decisión, bien de hacer ajuste en las actividades internas que le podrán generar los recursos o definitivamente adopta por solicitar el crédito, pero antes debe evaluar, el plazo para cancelar el crédito, la menor tasa de interés que hay en el mercado. Con toda la información anterior, verifique si tiene la capacidad de pago hoy y en el tiempo que puede durar el crédito.

También, es posible que después de esta evaluación, resulte necesario hacer correctivos en el manejo de los recursos y solicitar el crédito por un monto menor al que se pensó inicialmente. 

Cabe anotar que en muchas ocasiones por causas ajena a nuestro manejo, como las crisis o situaciones coyunturales de un país, por ejemplo:
  • Políticas (el cierre de fronteras, conflicto interno en un país),
  • Económicas (las pirámides, la tasa de cambio),
  • Naturales (el inverno),
  • o las que podemos manejar como disminución de ventas, por tener un precio no competitivo, la pérdida de un cliente, por calidad, la atención, la oportunidad del servicio, conviene aplicar otros correctivos.

Lo importante es planear bien las cosas, tanto en lo personal como en lo empresarial.

Si las finanzas no es su fuerte, asesórese con su equipo de colaboradores, busque las mejores alternativas de solución, para que tome la decisión que represente menor riesgo, menor costo financiero y aquella que más se ajuste al flujo de caja de su empresa.


José M. Castellanos E.

9 de marzo de 2011

¿Cuándo nos damos cuenta, que los factores financieros con frecuencia conducen al cambio en las estrategias existentes y en los planes de ejecución?

Cuando utilizamos como herramienta financiera, el análisis de Razones Financieras, y brevemente veamos por qué.

La situación financiera se considera con frecuencia como la mejor medida de la posición competitiva de una empresa, estabilidad económica y de información vital para los socios y/o accionistas. Las razones financieras es una de las formas más utilizadas para llevar a cabo el análisis de los estados financieros, lo que revela que las razones  sea una de las herramientas más utilizadas para obtener una valoración de las empresas.

El análisis de razones tiene como objetivo caracterizar a la entidad en unas pocas dimensiones básicas consideradas como fundamentales para evaluar la salud financiera de una empresa.

Establecer las fortalezas y debilidades financieras de una empresa es fundamental para la formulación efectiva de las estrategias.  La liquidez, el apalancamiento, el capital de trabajo, la rentabilidad, la utilización de activos, el flujo de efectivo y la estructura de capital de una empresa pueden ser decisivos en las formulaciones de estrategias.

El análisis de las razones financieras es el método más usado para determinar las fortalezas y debilidades de una empresa en las áreas de inversión, financiación y dividendos.  Al existir una relación muy estrecha entre las áreas funcionales de la empresa, las razones financieras pueden también señalar puntos débiles y fuertes en las actividades de gerencia, mercadeo, producción, investigación y desarrollo.

Las razones financieras utilizadas para medir el desempeño de una empresa tienen los siguientes enfoques:

1.    Medir el desempeño de la empresa en diferentes períodos.
2.    Comparar el rendimiento o desempeño de la empresa con el de sus competidores o de su sector.
3.    Comparar el desempeño de la empresa con los promedios de la industria.

Si deseamos diagnosticar la rentabilidad de nuestra empresa o negocio, seguramente sería de gran ayuda entre otros, los Índices de Rentabilidad.

Razones o Índices Financieros Básicos

Los índices financieros de una empresa se calculan con base en los estados financieros básicos.
Con un solo juego de estados financieros se pueden calcular decenas de índices, pero en general sólo unos pocos son útiles en una determinada situación. Por ello, aunque más adelante se describen muchos índices que se utilizan comúnmente, el mejor procedimiento analítico es no calcularlos mecánicamente, sino decidir en primer lugar que índices pueden ser relevantes para el tipo particular de investigación que se está realizando y luego calcular sólo éstos.

Los índices financieros pueden ser agrupados en cinco categorías:

1.  Índices de rentabilidad.
2.  Índices de liquidez.
3.  Índices de solvencia o endeudamiento.
4.    Índices de efectividad o actividad.
5.    Índices de crecimiento.


Jairo Galindo Rodríguez
Contador Público

1 de marzo de 2011

Como conocer a todo momento la situación financiera de la empresa?


Muchas personas emprenden su negocio sin contar con conocimientos básicos en materia de administración, contabilidad.

Cuando usted se va a un largo viaje en su carro, con el tablero dañado, usted conoce cuanto combustible tiene en el tanque? Cuál es la temperatura del motor?, a qué velocidad a se desplaza?. ¿Cuál será la mayor o menor la probabilidad de llegar al destino a tiempo? y el riesgo de un accidente?; de esta manera está manejando su empresa cuando no tiene información financiera analizada, oportunamente, la cual se obtiene de la contabilidad.

La contabilidad es la:
técnica del registro diario de todas las operaciones monetarias de las empresas, la base para el análisis de la situación del negocio,
para el cálculo de los impuestos su presentación y pago.

La contabilidad es la herramienta más eficaz con la que usted cuenta para: Conocer el estado financiero actual de la empresa.
Cuantificar los resultados de las decisiones adoptas.
Analizar los resultados.
Y adoptar las medidas correctivas que sean necesarias.
Predecir con anticipación cualquier contingencia que pudiera presentarse.
Esto le permite triunfar como empresario.

La contabilidad no tiene por objeto el pago de los impuestos, estos son una  resultante de:
Los resultados (utilidad o ventas) obtenidos durante la actividad comercial;
Multiplicados por una tasa (porcentaje)
Resultado el impuesto a pagar (renta o I.V.A)

Entonces podemos concluir: la contabilidad no es para pagar impuestos, más bien es la herramienta con que contamos para realizar la planeación de los impuestos.

La información financiera es de gran utilidad en la toma de decisiones, esta debe estar debidamente analizada y oportunamente; para el logro de esta meta hoy contamos con la ayuda del computador y de los programas administrativos – contables, lo que nos permite tener los estados financieros a más tardar en la 1ra semana hábil siguiente del mes terminado, para realizar la presentación explicada a la gerencia.